Jótékonysági Bálok – Rendezvénysorozat

Hatályos: 2025. november 4-től
Kiadó: A Jótékonysági Bálok rendezvénysorozat civil szervezői (továbbiakban: „Szervezők”)
Székhely: Budapest, Magyarország
E-mail: info@jotekonysagibal.com
Weboldal: www.jotekonysagibal.com

1. Adatkezelő

A személyes adatok kezelője a Jótékonysági Bálok rendezvénysorozat civil szervezői, akik az események megszervezéséért, lebonyolításáért és kommunikációjáért felelősek.

2. Kezelt adatok köre

Az adatkezelés a rendezvényre történő regisztráció, valamint a kommunikáció céljából történik.
A Szervezők az alábbi személyes adatokat kezelik:

• név
• e-mail cím
• telefonszám
• számlázási adatok (név, cím, adószám ha van)
• fotók és videófelvételek az eseményeken

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

Regisztráció és  kezelése – szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b))

Kapcsolattartás, információküldés – jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f))

Adománygyűjtés adminisztrációja – jogi kötelezettség (számviteli előírások)

Marketing, fotók, videók nyilvánosságra hozatala – hozzájárulás alapján (GDPR 6. cikk (1) a))

4. Az adatkezelés időtartama

Regisztrációs és számlázási adatok: a rendezvény után 5 évig (számviteli előírások miatt)

Kapcsolattartási adatok: a hozzájárulás visszavonásáig

Fotók, videók: a rendezvénysorozat promóciós céljaira – a hozzájárulás visszavonásáig

5. Adatfeldolgozók, harmadik felek

A Szervezők az adatkezelés során az alábbi harmadik feleket vehetik igénybe:

• Jegyértékesítő szolgáltató (pl. tixa.hu, Eventim stb.)
• Online hírlevél- vagy levelező rendszer (pl. Mailchimp)
• Fotós/videós szolgáltató a rendezvény dokumentálásához

Ezek a felek a személyes adatokat kizárólag az adott célból, adatfeldolgozói szerződés alapján kezelik.

6. Érintett jogok

Az érintettek bármikor jogosultak:

• hozzáférést kérni az adataikhoz,
• helyesbítést, törlést kérni,
• tiltakozni az adatkezelés ellen,
• az adatkezelés korlátozását kérni,
• hozzájárulásukat visszavonni.

Kapcsolat: info@jotekonysagibal.com

Felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Web: www.naih.hu